06 Fev O papel do orçamento na gestão
INTRODUÇÃO AO ORÇAMENTO
O orçamento empresarial é uma ferramenta essencial para a tomada de decisões, permitindo a definição de metas e responsabilidades. Ele atua como um mecanismo de controlo de gestão, auxiliando os gestores a direcionarem a administração de forma eficiente para alcançar os objetivos estabelecidos. Como um dos principais instrumentos de gestão, o orçamento possibilita a previsão de receitas e despesas para o ano seguinte, apoiando o gestor na tomada de decisões estratégicas.
Existe uma forte relação entre orçamento e planeamento, pois o orçamento funciona como um meio de implementar estratégias organizacionais. Assim, ele traduz financeiramente os planos de ação da empresa.
O processo de elaboração de um orçamento ocorre em três fases principais:
Se as organizações estruturarem esse ciclo de maneira eficaz, o orçamento pode ser utilizado como um instrumento de gestão para definir ações estratégicas, distribuir recursos de forma eficiente e avaliar o progresso da empresa em relação às metas estabelecidas. Cabe ao gestor garantir que o orçamento seja um verdadeiro suporte à administração.
Para construir um orçamento eficiente, é essencial conhecer o setor de atuação e reunir o máximo de informações para minimizar riscos e otimizar a rentabilidade.
O PAPEL DO ORÇAMENTO NA GESTÃO
O orçamento vai além de simples previsões financeiras. Ele representa um documento estratégico que traduz planos de ação em valores monetários. O controlador de gestão tem um papel fundamental nesse processo, assegurando que o orçamento seja uma ferramenta de gestão efetiva, e não apenas um cumprimento burocrático.
Instrumento de Descentralização
A descentralização permite que os gestores deleguem a execução e o controlo diário das operações, estruturando a empresa em diferentes orçamentos consolidados, incluindo o Balanço Patrimonial, Demonstração de Resultados e Orçamento de Tesouraria. O papel do controlador de gestão envolve:
- Apoiar os responsáveis na criação de planos realistas e viáveis;
- Ajudar na avaliação e revisão dos planos;
- Facilitar a comunicação entre gestores e as suas lideranças.
Instrumento de Planeamento
Quando integrado a um planeamento estratégico sólido, o orçamento torna-se um elemento essencial para operacionalizar a estratégia organizacional. Ele define objetivos e detalha ações para a sua implementação, garantindo coerência entre o curto e o longo prazo.
Instrumento de Motivação
O orçamento também desempenha um papel motivacional, influenciando o comportamento dos gestores. Para que ele seja eficaz, os responsáveis devem estar motivados e dispostos a criar estratégias inovadoras. O controlador de gestão deve equilibrar o seu papel técnico e humano para estimular a motivação.
Instrumento de Coordenação
A coordenação orçamentária ocorre em duas dimensões:
- Vertical: Articula a hierarquia da empresa, distribuindo responsabilidades entre os diferentes níveis de gestão.
- Horizontal: Garante a integração entre diversas áreas, como produção, vendas, recursos humanos e finanças.
Instrumento de Avaliação
O orçamento também funciona como um parâmetro para avaliar o desempenho da empresa. Comparando os resultados reais com as previsões, os gestores podem identificar desvios e tomar medidas corretivas.
OUTRAS FERRAMENTAS DE GESTÃO COMPLEMENTARES AO ORÇAMENTO
Balanced Scorecard
O Balanced Scorecard (BSC) é um método de monitorização do desempenho organizacional baseado em indicadores financeiros e não financeiros. Ele fornece uma visão abrangente da empresa, analisando quatro perspectivas:
- Financeira: Interesse dos acionistas e rentabilidade do investimento.
- Clientes: Relacionamento e valor percebido pelo cliente.
- Processos Internos: Eficiência das operações.
- Aprendizagem e Desenvolvimento: Capacitação dos colaboradores e inovação.
O BSC facilita a tomada de decisões estratégicas e promove maior transparência na organização.
Beyond Budgeting
O modelo Beyond Budgeting propõe uma abordagem mais flexível, descentralizando a gestão e permitindo maior adaptação às mudanças do mercado. Baseado em princípios de liderança e gestão, ele incentiva a autonomia dos gestores operacionais, promovendo maior motivação e eficiência.
CONCLUSÃO
Quando elaborado e implementado corretamente, o orçamento torna-se uma ferramenta indispensável para a gestão organizacional. Ele permite decisões mais informadas e realistas, ajudando os gestores a antecipar desafios e traçar estratégias eficazes. Além de orientar a execução das atividades, o orçamento possibilita uma gestão contínua e identificação de desvios, reforçando a sua importância como um instrumento essencial para a administração empresarial.
Mariana Silva| Vila Nova de Gaia , 06 de Fevereiro 2025